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令和2年度通常社員総会について

2021年2月6日(土)

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昨年6月14日(日)にサン・ピーチOKAYAMA(岡山市北区駅前町)にて開催予定でした本年度通常社員総会は、新型コロナウィルスの感染拡大を受けて延期しておりましたが、この度、感染拡大防止策を講じた上で開催いたします。

会員の皆様には令和3年2月10日付けで、以下のとおり通常社員総会招集通知を郵送いたします。例年とは異なる形式となりますが、ご理解くださいますようお願いいたします。

今回は正会員の皆さまにお諮りする審議事項はございません。報告事項として本年度取り組みました4物件(長島愛生園「収容桟橋」「監房跡」、邑久光明園「二つの桟橋」「旧少年少女舎」)の調査報告をさせていただき、正会員の皆さまのご意見を伺いたいと思います。

正会員で当日欠席される方は期日までに委任状を提出いただき、総会の成立にご協力くださいますよう重ねてお願い申し上げます。

1 総会開催日時等

(1)日時 令和3年3月14日(日)午後1時30分~3時(予定)

(2)場所 岡山県瀬戸内市長船町土師277-4 瀬戸内市保健福祉センターゆめトピア長船1階 健康スタジオ

※無料大駐車場あり。JR赤穂線長船駅から徒歩8分。

(3)定員 正会員30名(申込先着順)

(4)審議事項 なし

(5)報告事項

①令和元年度事業報告及び活動決算について

②令和2年度事業計画及び活動予算について

③歴史的建造物等の保存修復・整備活用に向けた基礎的調査 初年度実施報告

④その他情報共有及び質疑応答

 

2 新型コロナウイルス感染拡大防止策

  • 例年は応援会員の皆様にもお声がけをしておりますが、本年度は正会員の皆様のみで開催いたします。
  • 定員は、総会定足数(正会員総数の3分の1)30名とします。
  • マスク着用の上、ご来場ください。
  • 受付にて、①お名前、ご住所、ご連絡先を記載いただいた後、②検温と体調チェック、手指の消毒を行います。検温により37.5度以上の体温が確認された場合には、入場をお断りします。
  • 会場内の換気を常時行います。室温変化に対応可能な服装でご来場ください。
  • 当日は感染拡大防止の観点から様々なお願いをすることになります。あらかじめご容赦ください。

 

3 申し込み方法

  • 申し込みは先着順とし、定員30名に達した段階で締め切ります。
  • 郵送いたしました申込書に必要事項を記載の上、郵送、FAX又はメール添付にてお申込みください。
  • googleフォームからもお申込み、委任状の提出が可能です。

googleフォームはこちら

 

4 申込締切 令和3年3月12日(金)午後5時(委任状提出を含む)

 

5 その他

  • 当該総会の開催を事前にプレスリリースし、当日は報道機関からの取材を予定しています。
  • 当日の様子は、後日YouTube公式サイトにて公開します。チャンネル登録をお願いいたします。

YouTube公式サイトはこちら

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